MỘT SỐ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO PHẦN 7
Kèm theo thông báo số 1261/TB-ĐHDT ngày 01 tháng 10 năm 2025 của Giám đốc Đại học Duy Tân
Quy Trình Giải Quyết Sinh Viên Chuyển Trường
1. Trường hợp: Sinh viên Đại học Duy Tân chuyển đến học ở cơ sở đào tạo khác
Bước 1: Sinh viên gửi đơn đề nghị chuyển trường [TẢI MẪU] kèm bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm xin chuyển trường đến đơn vị quản lý đào tạo của cơ sở đào tạo chuyển đến;
Bước 2: Đơn vị quản lý đào tạo của cơ sở đào tạo chuyển đến kiểm tra các điều kiện chuyển trường đến của sinh viên, trình Thủ trưởng cơ sở đào tạo phê duyệt vào đơn xin chuyển trường;
Bước 3: Sinh viên gửi đơn đã được Thử trưởng cơ sở đào tạo chuyển đến phê duyệt đến Ban Đào tạo của Đại học Duy Tân. Ban Đào tạo xem xét tham mưu Giám đốc Đại học phê duyệt đơn và ban hành quyết định cho sinh viên được chuyển trường;
Bước 4: Ban Đào tạo chuyển quyết định cho sinh viên được chuyển trường và toàn bộ hồ sơ xin chuyển trường đến sinh viên;
Bước 5: Sinh viên đến Ban Công tác sinh viên nhận lại hồ sơ sinh viên đã nộp khi nhập học vào Đại học Duy Tân;
Bước 6: Sinh viên gửi quyết định được chuyển trường, toàn bộ hồ sơ xin chuyển trường, hồ sơ sinh viên đến đơn vị quản lý của cơ sở đào tạo chuyển đến để nhận quyết định nhập học và thực hiện các bước tiếp theo theo quy định của cơ sở đào tạo chuyển đến.
2. Trường hợp: Sinh viên cơ sở đào tạo khác chuyển đến học tại Đại học Duy Tân
Bước 1: Sinh viên gửi đơn đề nghị chuyển trường [TẢI MẪU] kèm kết quả xét tuyển đầu vào của trường đang theo học và bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm xin chuyển trường. Đơn và hồ sơ kèm theo được nộp đến Ban Đào tạo của Đại học Duy Tân;
Bước 2: Ban Đào tạo kiểm tra các điều kiện chuyển trường đến của sinh viên, nếu thõa mãn các điều kiện chuyển trường thì tham mưu Giám đốc Đại học phê duyệt vào đơn xin chuyển trường;
Bước 3: Sinh viên gửi đơn đã được Giám đốc Đại học Duy Tân phê duyệt đến đơn vị quản lý đào tạo của cơ sở đào tạo chuyển đi;
Bước 4: Sinh viên nhận quyết định được phép chuyển trường, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ sinh viên đã nộp khi nhập học từ cơ sở đào tạo chuyển đi;
Bước 5: Sinh viên gửi quyết định được chuyển trường, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ sinh viên đã nộp khi nhập học vào cơ sở đào tạo chuyển đi đến Ban Đào tạo của Đại học Duy Tân;
Bước 6: Ban Đào tạo rà soát hồ sơ, nếu đáp ứng yêu cầu thì in bảng điểm cho sinh viên với khóa, ngành chuyển đến và tham mưu Giám đốc Đại học ban hành quyết định tiếp nhận sinh viên nhập học;
Bước 7: Ban Đào tạo chuyển quyết định tiếp nhận sinh viên nhập học cho sinh viên và Trường Đào tạo chủ quản;
Bước 8: Sinh viên liên hệ Trường Đào tạo chủ quản để được hướng dẫn đăng ký môn học, nhận lớp, nhận CVHT,…