MỘT SỐ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO PHẦN 9
Kèm theo thông báo số 1261/TB-ĐHDT ngày 01 tháng 10 năm 2025 của Giám đốc Đại học Duy Tân
Quy Trình Đăng Ký Học Phần, Học Vượt, Rút Học Phần Đã Đăng Ký, Chuyển Lớp Học Phần
1. Đăng Ký Học Phần
Bước 1: Sinh viên truy cập website https://courses.duytan.edu.vn/ hoặc vào myDTU để tra cứu các học phần mở trong học kỳ. Sinh viên điền đầy đủ thông tin trên đơn và lập danh sách học phần cần đăng ký (đảm bảo số tín chỉ 14-20 (tùy chương trình đào tạo (CTĐT));
Bước 2: Sinh viên chuyển đơn [TẢI MẪU] cho Cố vấn học tập xem xét, xác nhận và nộp đơn tại Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo;
Bước 3: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo trình Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn;
Bước 4: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo có trách nhiệm chuyển đơn của sinh viên về Ban Đào tạo;
Bước 5: Ban Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của đơn, ký phê duyệt và thông báo kết quả đến sinh viên.
2. Đăng Ký Học Vượt
Bước 1: Sinh viên kiểm tra điều kiện học vượt (không thuộc loại yếu; tối đa 3 tín chỉ trong 3 học kỳ cuối với CTĐT ≤ 4 năm hoặc 4 học kỳ cuối đối với CTĐT > 4 năm). Sinh viên điền thông tin cá nhân, ghi rõ lý do học vượt, liệt kê các học phần cần đăng ký vượt và trình Cố vấn học tập xem xét;
Bước 2: Sinh viên nộp đơn [TẢI MẪU] tại Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo để được ghi nhận học vượt;
Bước 3: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo trình Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn;
Bước 4: Sau khi Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn, Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo có trách nhiệm chuyển đơn của sinh viên về Ban Đào tạo;
Bước 5: Ban Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của đơn, ký xét duyệt và thông báo kết quả đến sinh viên.
3. Đăng Ký Học Cải Thiện Điểm
Bước 1: Sinh viên có nhu cầu đăng ký học cải thiện điểm điền đầy đủ thông tin cá nhân, ghi rõ lý do học cải thiện điểm, liệt kê các học phần cần đăng ký học cải thiện điểm và trình Cố vấn học tập xem xét;
Bước 2: Sinh viên nộp đơn [TẢI MẪU] tại Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo để được ghi nhận học cải thiện điểm;
Bước 3: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo trình Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn;
Bước 4: Sau khi Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn, Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo có trách nhiệm chuyển đơn của sinh viên về Ban Đào tạo;
Bước 5: Ban Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của đơn, ký xét duyệt và thông báo kết quả đến sinh viên.
4. Rút Học Phần Đã Đăng Ký
Bước 1: Sinh viên rà soát các học phần đã đăng ký và xác định học phần muốn rút, ghi rõ lý do. Sinh viên điền đầy đủ thông tin, lập danh sách học phần đề nghị rút và trình Cố vấn học tập xem xét;
Bước 2: Sinh viên nộp đơn [TẢI MẪU] tại Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo;
Bước 3: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo trình Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn;
Bước 4: Sau khi Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn, Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo có trách nhiệm chuyển đơn của sinh viên về Ban Đào tạo;
Bước 5: Ban Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của đơn, ký xét duyệt và thông báo kết quả đên sinh viên.
5. Chuyển Lớp Học Phần Đã Đăng Ký
Bước 1: Sinh viên đã xác định học phần và lớp hiện tại đang học. Đồng thời tìm lớp khác (cùng môn) để chuyển đến. Sinh viên điền thông tin cá nhân ghi rõ lý do xin chuyển lớp, lập danh sách các học phần cần chuyển lớp và trình Cố vấn học tập xem xét;
Bước 2: Sinh viên nộp đơn [TẢI MẪU] tại Phòng Tổng hợp và Trường Đào tạo;
Bước 3: Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo trình Hiệu trường Trường Đào tạo phê duyệt đơn;
Bước 4: Sau khi Hiệu trưởng Trường Đào tạo phê duyệt đơn, Phòng Tổng hợp của Trường Đào tạo có trách nhiệm chuyển đơn của sinh viên về Ban Đào tạo;
Bước 5: Ban Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của đơn, ký xét duyệt và thông báo kết quả đến sinh viên.